Gerade für Ihre Außendienstmitarbeiter, die beim Kunden vor Ort oder auf Messen unterwegs sind, ist die Angebots- und Auftragserfassung per App eine enorme Erleichterung und Zeitersparnis. Ein Angebot oder Auftrag muss nicht mehr mühsam doppelt erfasst werden – erst auf Papier und dann später noch einmal durch Abtippen in der Windows Warenwirtschaft.

Wenn der Kunde das Angebot annimmt, können Sie die Unterschrift in der App erfassen. Diese Unterschrift wird dann auch in der Vorschau des Belegs in der Warenwirtschaft angezeigt und auch mit ausgedruckt.

Ein Techniker entscheidet in der App, welche Aufträge er annehemen kann. Wird ein Auftrag angenommen, kann automatisch die beste Route zum Einsatzort berechnet werden. Vor Ort beim Kunden sieht der Techniker alle wichtigen Informationen zum Kunden selbst, zum Vorfall und zum Asset inklusive Wartungsverträge, Konfigurationsdaten, letzte Einsätze und letzte Reparaturen.

Der Servicemitarbeiter erhält über die App Anweisungen zu den nächsten Arbeitsschritten und welches Ersatzteil er aus seinem Kofferraumlager verwenden soll. Arbeitszeiten werden automatisch zu jeder Dienstleistungsposition erfasst. Ebenso findet automatisiert ein Wechsel des Auftragsstatus statt, so dass die Dispatcher in der Field-Service-Software im Unternehmenssitz stets über den aktuellen Status eines Service-Auftrags informiert sind. Wenn der Auftrag beendet wurde, kann sich der Techniker den Einsatz mit der Unterschrift des Kunden quittieren lassen.

Mit der App hat stehen Ihnen alle wesentlichen Daten wie Adress- und Kontaktdaten, Ansprechpartner, Verkaufsbelege wie Rechnungen sowie Bemerkungen und Notizen zu einer Adresse zur Verfügung, wie auch in der Software für den Desktop. Verwalten Sie Deals, Aktivitäten und Tickets die zu einer Adresse gehören.

Sie können sich mit einem Touch auf die Anschrift zur Adresse navigieren lassen oder direkt den Ansprechpartner anrufen oder eine E-Mail schreiben. Auch sehen Sie alle bisherigen Aktivtäten und können bspw. eine neuen Besuchsbericht erfassen.

Auch unterwegs haben Sie alle Informationen zu Ihren Produkten sofort griffbereit – Artikeldaten, Preise, Bestände, Fotos und Datenblätter. Geben Sie Ihren Kunden direkt vor Ort umfangreiche Auskunft über Ihr Produktportfolio.

Vor allem im Lager hilft Ihnen die Artikelauskunft. Sie können einen Artikel-Barcode scannen bzw. fotografieren oder die Artikelnummer händisch eingeben und erhalten alle wichtigen Artikelinformationen sowie eine detaillierte Bestandsübersicht.

Mit der App behalten Sie stets den Überblick über alle Aufgaben und Tickets. Kunden- und Supportanfragen oder interne Angelegenheiten warten nicht darauf erst am Desktopclient des Warenwirtschaftssystem bearbeitet zu werden. Dank der App für die Warenwirtschaft können Sie von unterwegs aus direkt agieren. So steigern Sie dank der App die Zufriedenheit Ihrer Kunden.

Tickets können von unterwegs aus angelegt und bearbeitet werden. Durch das direkte Erfassen der Zeiten in der App, gibt es auch keine Zettelwirtschaft und verloren gegangene Stundenzettel mehr.

Die VARIO Deals sind gerade im B2B-Bereich eine Erleichterung für Ihre Vertriebsmitarbeiter. Dank der App für das Warenwirtschaftssystem verwalten Ihre Vertriebsmitarbeitern Deals auch mobil auf dem Smartphone oder Tablet.

So können Wiedervorlagen gelegt werden, Chancen verändert, Aktivtäten erfasst oder neue Angebote geschrieben werden. Alles in der Warenwirtschafts App.

Ihre Finanzen sind wichtig, nicht nur in der Warenwirtschaft. Aus diesem Grund haben Sie diese in der App immer mit dabei. Sie wissen zu jeder Zeit an jedem Ort, wie hoch die Summe der geforderten Beträge und die Ihrer Verbindlichkeiten ist. Zudem sind Sie über alle Mahnungen und Mahnstufen der einzelnen Forderungen informiert und können gezielt reagieren.

Als Geschäftsführer ist man nicht immer im Unternehmen. Trotzdem ist es wichtig stets auf dem aktuellen Stand zu sein, um frühzeitige Probleme zu erkennen und diese zu lösen. Dank des Dashboards sehen Sie die wichtigsten Kennzahlen Ihres Unternehmens direkt beim Öffnen der App.

Interessante Angebote unterbreiten zu können setzt u.a. voraus, die aktuellen Topseller zu kennen. So können Sie Ihre Kunden optimal beraten und ihnen die Kaufentscheidung erleichtern. Mit der App erhalten Sie eine Übersicht über aktuelle Renner & Penner, Umsätze und Provisionen und können so Ihre Performance zielgerichtet optimieren.

Das mobile Arbeiten wird immer wichtiger. Damit muss auch das digitale Stempeln der Zeiterfassung immer möglich sein. Das ist nicht nur für Außendienstmitarbeiter oder Servicetechniker wichtig, auch Mitarbeiter im Home-Office können sich so bequem über den Browser an- und abmelden.

Neben der An- und Abmeldung wird Ihnen auch die Stundensaldo sowie der Resturlaub des entsprechenden Mitarbeiters angezeigt.