Prozesse transparent
VARIO 8 ERP System
Vario bietet eine Software für ERP, Warenwirtschaft, PPS, CRM & DMS. Sie ist ein flexibles und modular aufgebautes System zum Optimieren der Prozesse in Ihrem Unternehmen. Das ERP-System, als zentrales Steuerungssystem, vereinfacht Ihre Geschäftsabläufe deutlich.
Ein Ausschnitt der Bereiche, die mit der VARIO 8 abgebildet werden können:
Wir und die VARIO AG
Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine Lösung um bestehende Prozesse zu vereinfachen und implementieren die VARIO 8 maßgeschneidert in Ihrem Unternehmen.
Wir kümmern uns auch um Themen, die rund um Ihr Projekt aufkommen. So garantieren wir eine Lösung aus einer Hand und ein abgestimmtes Setup für Sie.
Bei Bedarf kümmern wir uns um Ihr E-Commerce Projekt und bilden die perfekte Schnittstelle zwischen den Systemen.
Für alle Bereiche
Mit der VARIO 8 bekommen Sie ein Werkzeug, mit dem Sie alle wesentlichen Bereiche Ihres Unternehmens Steuern und stets flexibel reagieren können.
E-Commerce anbindung
E-Commerce gewinnt rasant an Bedeutung - gerade im B2B Bereich bringen spezielle Webshops enorme Entlastung für Mitarbeiter und mehr Flexibilität bzw. Transparenz für Ihre Kunden.
Business Support
Ein verlässlicher und lösungsorientierter Support rundet das Angebot ab.
Julie Creighton
Consulting
Grundfunktionen des Warenwirtschaftssystem (WWS)
Neben der Warenwirtschaft (WaWi) kann die Software um zusätzliche Module erweitert werden. So bieten sich Ihnen umfassende Lösungen für den E-Commerce und stationären Handel, das Customer-Relationship-Management (CRM) inklusive Projektmanagement, die Produktion, die Werkstatt und den Service, das DMS und die Finanzen inklusive BI und Controlling.
Alle Module werden tief in die Warenwirtschaft integriert und arbeiten reibungslos Hand in Hand. Die Erweiterung Ihres Warenwirtschaftssystems um zusätzliche Funktionen (Module) ist zu jedem Zeitpunkt möglich.
Artikel / PIM
Pflegen Sie Artikel mit oder ohne Bestandsführung sowie Artikel für Dienstleistungen, Varianten,
Baugruppen und Stücklisten mit Produktionsartikel. Dank flexibler Kalkulation und verschiedener
Preisschemen haben Sie immer den besten Preis.
Lager und Logistik
Verwalten Sie mehrere Lager (auch Fulfillment), an verschiedenen Standorten und Lagerplätzen mit bis
zu 4 Ebenen. Nutzen Sie den Wareneingang mit der Einlagerung, den Warenausgang mit der
Kommissionierung, das Retourenmanagement und die verschiedenen Formen der Inventur.
Versand
Erstellen Sie im Warenausgang per Scan oder Knopfdruck die passenden Versandlabel für verschiedene
Versender wie DHL, UPS, dpd uvm. Trackingnummern werden zurück gelesen, an den Shop oder Marktplatz
gemeldet und Status-E-Mails automatisiert versandt.
Einkauf
Die intelligenten Bestellvorschlaglisten, das asynchrone Zuordnen der Artikel zu Bestellungen sowie
der direkte Versand aus dem Wareneingang sind nur einige Highlights des Einkaufs. Bestellverträge,
Termintreue und Dropshipping sind ebenfalls enthalten.
Verkauf
Neben den Funktionen für den E-Commerce, der Kasse und dem klassischem Belegwesen gibt es eine
Auftragsschnellerfassung für den Telefonverkauf sowie Verkaufsverträge (bspw. Abruf, Dauer u.v.m.).
E-Commerce
Durch die Anbindung an alle gängigen Shop-Systeme und rund 20 Marktplätze ermöglichen wir Ihnen
einen erfolgreichen Multi-Channel-Vertrieb inkl. Repricing.
Marktplätze
VARIO bietet Ihnen Anbindungen zu den bekannten Marktplätzen wie Amazon, eBay und real.de sowie zu
über 15 weiteren Marktplätzen.
Onlineshops
VARIO bietet bidirektionale Anbindungen (Schnittstellen ohne Middleware) zu Shoplösungen wie
Shopware, Magento, Gambio, Shopify, WooCommerce, xt:Commerce, PrestaShop und OXID.
Kassensystem und POS
Die VARIO Kasse ist KassenSichV-, GoBD- und RKSV-konform. Daten werden online mit der
Warenwirtschaft abgeglichen oder der Offline-Betrieb für Messen oder den Straßenverkauf genutzt. Die
Kasse ist touchscreenoptimiert und bietet Anbindungen an Kartenterminals.
Finanzen
Offene Posten, Verbindlichkeiten, Zahlungen, Kontoauszüge, integriertes Online-Banking: Mit VARIO
verwalten und kontrollieren Sie Ihren Geldfluss. Alles wird, auf Wunsch vorkontiert und an die FiBu
bspw. DATEV übertragen.
CRM Software
Organisieren Sie die Kommunikation mit Ihren Kunden, Interessenten und Lieferanten. Mit VARIO
verfolgen Sie Leads, steuern den Außendienst und starten Telefon- oder Newsletterkampagnen.
Ticketsystem
Behalten Sie stets den Überblick über alle Aufgaben und Anfragen – egal ob Kunden oder interne. Dank
Zeiterfassung rechnen Sie angefallene Zeiten nach Bedarf ab. Mit der Integration in GREYHOUND bieten
Sie besten Kundenservice.
Produktion (PPS)
VARIO bietet eine Produktionsplanungssoftware mit Arbeitsgängen in Arbeitsplänen, Ressourcen,
Stücklisten, Rüst- und Liegezeiten, Kalkulationen (Artikel-, Schnell-, Vor- und Nachkalkulation),
Produktionsaufträgen, BDE, QS und verlängerter Werkbank.
Seriennummer / Chargen
Seriennummern und/oder IMEI erfassen Sie im Wareneingang, vergeben Sie in der Produktion und wählen
Sie beim Warenausgang aus. Chargen und MHD sind wichtig für optimale Rückverfolgungen und
effizientes Lagerwesen – FiFo.
Werkstattsoftware
Reparaturannahme, Kalenderfunktion, Ersatzteilbeschaffung, Kostenvoranschlag, Assetverwaltung und
Garantieabwicklung sind nur einige Leistungsmerkmale des VARIO Werkstattmoduls.
Servicemanagement
Planen und koordinieren Sie Ihre Techniker und deren Einsätze per drag & drop über den
Technikerkalender, unterstützt durch Materialhandling und eine App u. a. mit Arbeitsanweisungen und
Zeiterfassung.
Dokumentenmanagement
Belege werden direkt ins DMS revisionssicher archiviert. Dies dient u. a. zur Erfüllung der GoBD.
Die OCR-Erkennung ermöglicht eine Volltextsuche in Belegen, E-Mails, Dokumenten u.v.m. Workflows und
Apps runden die Lösung ab.
Auswertung und Statistik
Sie kennen Ihr Unternehmen wie kein anderer. Aber seien Sie ehrlich − können Sie Ihre Daten
zielorientiert auswerten, analysieren und für fundierte Entscheidungen darstellen? Profitieren Sie
von unseren zahlreichen freien sowie standardisierten Auswertungen.
Verleihsoftware
Belegungskalender mit farblich gekennzeichneten Verfügbarkeiten, Mietverträge mit Mietbedingungen,
Preisstaffeln und Basispreisen sowie möglichen Pauschalen, Schadensrechnungen und
Kautionsgutschriften zur Abrechnung bietet die in VARIO integrierte Vermietungssoftware.
Projektmanagement
Erstellen Sie aus einem Deal ein Projekt, planen Sie Aufgaben als Tickets sowie Untertickets und
ordnen Sie diese Projekten zu. Dank Kanban-Boards haben Sie immer den Überblick und der Projekt-Feed
hält Sie auf dem Laufenden. Das DMS ordnet alle Dateien der Projektakte zu.
Export / Import
Importieren und exportieren Sie Daten in verschieden Formaten wie .csv, .xlsx, .xml und vielen
weiteren. Dabei können Sie Ihre Daten zyklisch verarbeiten. Als Quelle des Imports oder Ziel des
Export kann auch ein FTP-Verzeichnis im Internet dienen.
EDI
Unterstützt werden alle gängigen EDI-Nachrichtenarten (Protokolle) wie EDIFACT, ANSI X.12, ODETTE,
RosettaNet, XML, VDA und TRADACOM sowie die Übertragung der Nachrichten anhand aller üblichen
Protokolle wie AS2, X.400, OFTP2 u.v.m.
Workflows
Mit dem Workflow-Modul von VARIO organisieren und automatisieren Sie Routine-Prozesse. In
Abhängigkeit von definierbaren Bedingungen werden Werte gesetzt oder Funktionen ausgeführt.
App – Mobiler Zugriff
Mittels responsiv entwickelter App können Sie von überall mit dem Smartphone, Tablet oder Browser
auf VARIO zugreifen, Angebote und Aufträge schreiben, Auswertungen einsehen u.v.m.
