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ERP Lösung

Prozesse transparent

VARIO 8 ERP System

Vario bietet eine Software für ERP, Warenwirtschaft, PPS, CRM & DMS. Sie ist ein flexibles und modular aufgebautes System zum Optimieren der Prozesse in Ihrem Unternehmen. Das ERP-System, als zentrales Steuerungssystem, vereinfacht Ihre Geschäftsabläufe deutlich. Ein Ausschnitt der Bereiche, die mit der VARIO 8 abgebildet werden können:

Wir und die VARIO AG

Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine Lösung um bestehende Prozesse zu vereinfachen und implementieren die VARIO 8 maßgeschneidert in Ihrem Unternehmen.

Wir kümmern uns auch um Themen, die rund um Ihr Projekt aufkommen. So garantieren wir eine Lösung aus einer Hand und ein abgestimmtes Setup für Sie.

Bei Bedarf kümmern wir uns um Ihr E-Commerce Projekt und bilden die perfekte Schnittstelle zwischen den Systemen.

Für alle Bereiche

Mit der VARIO 8 bekommen Sie ein Werkzeug, mit dem Sie alle wesentlichen Bereiche Ihres Unternehmens Steuern und stets flexibel reagieren können.

E-Commerce anbindung

E-Commerce gewinnt rasant an Bedeutung - gerade im B2B Bereich bringen spezielle Webshops enorme Entlastung für Mitarbeiter und mehr Flexibilität bzw. Transparenz für Ihre Kunden.

Business Support

Ein verlässlicher und lösungsorientierter Support rundet das Angebot ab.

Grundfunktionen des Warenwirtschaftssystem (WWS)


Neben der Warenwirtschaft (WaWi) kann die Software um zusätzliche Module erweitert werden. So bieten sich Ihnen umfassende Lösungen für den E-Commerce und stationären Handel, das Customer-Relationship-Management (CRM) inklusive Projektmanagement, die Produktion, die Werkstatt und den Service, das DMS und die Finanzen inklusive BI und Controlling.

Alle Module werden tief in die Warenwirtschaft integriert und arbeiten reibungslos Hand in Hand. Die Erweiterung Ihres Warenwirtschaftssystems um zusätzliche Funktionen (Module) ist zu jedem Zeitpunkt möglich.

Artikel / PIM

Pflegen Sie Artikel mit oder ohne Bestandsführung sowie Artikel für Dienstleistungen, Varianten, Baugruppen und Stücklisten mit Produktionsartikel. Dank flexibler Kalkulation und verschiedener Preisschemen haben Sie immer den besten Preis.

Lager und Logistik

Verwalten Sie mehrere Lager (auch Fulfillment), an verschiedenen Standorten und Lagerplätzen mit bis zu 4 Ebenen. Nutzen Sie den Wareneingang mit der Einlagerung, den Warenausgang mit der Kommissionierung, das Retourenmanagement und die verschiedenen Formen der Inventur.

Versand

Erstellen Sie im Warenausgang per Scan oder Knopfdruck die passenden Versandlabel für verschiedene Versender wie DHL, UPS, dpd uvm. Trackingnummern werden zurück gelesen, an den Shop oder Marktplatz gemeldet und Status-E-Mails automatisiert versandt.

Einkauf

Die intelligenten Bestellvorschlaglisten, das asynchrone Zuordnen der Artikel zu Bestellungen sowie der direkte Versand aus dem Wareneingang sind nur einige Highlights des Einkaufs. Bestellverträge, Termintreue und Dropshipping sind ebenfalls enthalten.

Verkauf

Neben den Funktionen für den E-Commerce, der Kasse und dem klassischem Belegwesen gibt es eine Auftragsschnellerfassung für den Telefonverkauf sowie Verkaufsverträge (bspw. Abruf, Dauer u.v.m.).

E-Commerce

Durch die Anbindung an alle gängigen Shop-Systeme und rund 20 Marktplätze ermöglichen wir Ihnen einen erfolgreichen Multi-Channel-Vertrieb inkl. Repricing.

Marktplätze

VARIO bietet Ihnen Anbindungen zu den bekannten Marktplätzen wie Amazon, eBay und real.de sowie zu über 15 weiteren Marktplätzen.

Onlineshops

VARIO bietet bidirektionale Anbindungen (Schnittstellen ohne Middleware) zu Shoplösungen wie Shopware, Magento, Gambio, Shopify, WooCommerce, xt:Commerce, PrestaShop und OXID.

Kassensystem und POS

Die VARIO Kasse ist KassenSichV-, GoBD- und RKSV-konform. Daten werden online mit der Warenwirtschaft abgeglichen oder der Offline-Betrieb für Messen oder den Straßenverkauf genutzt. Die Kasse ist touchscreenoptimiert und bietet Anbindungen an Kartenterminals.

Finanzen

Offene Posten, Verbindlichkeiten, Zahlungen, Kontoauszüge, integriertes Online-Banking: Mit VARIO verwalten und kontrollieren Sie Ihren Geldfluss. Alles wird, auf Wunsch vorkontiert und an die FiBu bspw. DATEV übertragen.

CRM Software

Organisieren Sie die Kommunikation mit Ihren Kunden, Interessenten und Lieferanten. Mit VARIO verfolgen Sie Leads, steuern den Außendienst und starten Telefon- oder Newsletterkampagnen.

Ticketsystem

Behalten Sie stets den Überblick über alle Aufgaben und Anfragen – egal ob Kunden oder interne. Dank Zeiterfassung rechnen Sie angefallene Zeiten nach Bedarf ab. Mit der Integration in GREYHOUND bieten Sie besten Kundenservice.

Produktion (PPS)

VARIO bietet eine Produktionsplanungssoftware mit Arbeitsgängen in Arbeitsplänen, Ressourcen, Stücklisten, Rüst- und Liegezeiten, Kalkulationen (Artikel-, Schnell-, Vor- und Nachkalkulation), Produktionsaufträgen, BDE, QS und verlängerter Werkbank.

Seriennummer / Chargen

Seriennummern und/oder IMEI erfassen Sie im Wareneingang, vergeben Sie in der Produktion und wählen Sie beim Warenausgang aus. Chargen und MHD sind wichtig für optimale Rückverfolgungen und effizientes Lagerwesen – FiFo.

Werkstattsoftware

Reparaturannahme, Kalenderfunktion, Ersatzteilbeschaffung, Kostenvoranschlag, Assetverwaltung und Garantieabwicklung sind nur einige Leistungsmerkmale des VARIO Werkstattmoduls.

Servicemanagement

Planen und koordinieren Sie Ihre Techniker und deren Einsätze per drag & drop über den Technikerkalender, unterstützt durch Materialhandling und eine App u. a. mit Arbeitsanweisungen und Zeiterfassung.

Dokumentenmanagement

Belege werden direkt ins DMS revisionssicher archiviert. Dies dient u. a. zur Erfüllung der GoBD. Die OCR-Erkennung ermöglicht eine Volltextsuche in Belegen, E-Mails, Dokumenten u.v.m. Workflows und Apps runden die Lösung ab.

Auswertung und Statistik

Sie kennen Ihr Unternehmen wie kein anderer. Aber seien Sie ehrlich − können Sie Ihre Daten zielorientiert auswerten, analysieren und für fundierte Entscheidungen darstellen? Profitieren Sie von unseren zahlreichen freien sowie standardisierten Auswertungen.

Verleihsoftware

Belegungskalender mit farblich gekennzeichneten Verfügbarkeiten, Mietverträge mit Mietbedingungen, Preisstaffeln und Basispreisen sowie möglichen Pauschalen, Schadensrechnungen und Kautionsgutschriften zur Abrechnung bietet die in VARIO integrierte Vermietungssoftware.

Projektmanagement

Erstellen Sie aus einem Deal ein Projekt, planen Sie Aufgaben als Tickets sowie Untertickets und ordnen Sie diese Projekten zu. Dank Kanban-Boards haben Sie immer den Überblick und der Projekt-Feed hält Sie auf dem Laufenden. Das DMS ordnet alle Dateien der Projektakte zu.

Export / Import

Importieren und exportieren Sie Daten in verschieden Formaten wie .csv, .xlsx, .xml und vielen weiteren. Dabei können Sie Ihre Daten zyklisch verarbeiten. Als Quelle des Imports oder Ziel des Export kann auch ein FTP-Verzeichnis im Internet dienen.

EDI

Unterstützt werden alle gängigen EDI-Nachrichtenarten (Protokolle) wie EDIFACT, ANSI X.12, ODETTE, RosettaNet, XML, VDA und TRADACOM sowie die Übertragung der Nachrichten anhand aller üblichen Protokolle wie AS2, X.400, OFTP2 u.v.m.

Workflows

Mit dem Workflow-Modul von VARIO organisieren und automatisieren Sie Routine-Prozesse. In Abhängigkeit von definierbaren Bedingungen werden Werte gesetzt oder Funktionen ausgeführt.

App – Mobiler Zugriff

Mittels responsiv entwickelter App können Sie von überall mit dem Smartphone, Tablet oder Browser auf VARIO zugreifen, Angebote und Aufträge schreiben, Auswertungen einsehen u.v.m.

Schließen wir uns kurz

SPRECHEN WIR ÜBER IHR PROJEKT

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.