Das Homeoffice begleitet uns schon über ein Jahr und im Osten Österreichs wurde der aktuelle Lockdown wieder verlängert. Jetzt ist vor allem eines wichtig: Zusammenhalt! Wir geben in den nächsten Wochen laufend Impulse und #Tipps für ein optimales Arbeiten zu Hause und unterwegs.
Kleine Tat, große Wirkung!
Einfaches zuerst...
#1…
Durch die aktuelle Situation leidet vor allem eines: das Persönliche. Man tut schon ziemlich viel, wenn man bei Meetings die Kamera einschaltet. Ein Mausklick schafft viel mehr Persönlichkeit – Ihre Gesprächspartner werden es Ihnen danken!
#2…
Wenn wir schon bei Online-Meetings sind… Wir haben beobachtet, dass die einen den Kontakt zu anderen komplett verlieren, während sich andere förmlich „zu Tode meeten“. Alles mit Maß und Ziel – Wie auch im Büro gilt: regelmäßig Ziele setzen, in kleine Etappen aufteilen und Prioritäten setzen (Maximal 3 Stufen!).
#3…
Zeitplan? Im Homeoffice ist es wichtig, dass Sie sich einen genauen Zeitplan mit dem Beginn, den Pausen und dem Ende definieren. Der Kontakt zu den Arbeitskolleg/innen sollte weiterhin gepflegt werden, indem man sie über die Arbeitsschritte und die Arbeitszeit informiert. (Beachte #2!) Nicht vergessen: Pausen zwischendurch! Regelmäßige Pausen machen, am Besten in der frischen Luft und regelmäßige Mahlzeiten einplanen! Am Wichtigsten jedoch: Weg vom Arbeitsplatz!
#4…
Arbeitsplatz? Für die Gesundheit unserer Psyche ist es essentiell, dass wir – gerade im Homeoffice – unsere Arbeit von unserer Freizeit trennen. Das ist oft nicht so einfach. Gestalten Sie sich einen eigenen Arbeitsraum, wo Sie ungestört arbeiten können. Wenn der Platz zu Hause zu eng für eigene Arbeitsräume wird, empfehlen wir, die Arbeit anders von der Freizeit abzugrenzen. Beispielsweise können Sie Ihre Unterlagen in eine undurchsichtige Mappe geben und diese nach Arbeitsschluss verschließen und verstauen.
#5…
Jeder macht Fehler oder hat schlechte Tage. Versuchen Sie, dem Gegenüber so gut es geht mit Verständnis und Freundlichkeit zu begegnen! Jedes Lächeln bewirkt irgendein Wunder, sofern Ihre Webcam eingeschaltet ist. (Beachte #1!)
Gemeinsames Lachen soll außerdem gegen Verspannungen helfen, stress reduzieren und Burnouts vorbeugen
Teil 1 - Vorbereitung
Im Homeoffice ist es wichtig, die richtigen Vorbereitungen zu treffen. Diese beginnen schon bei der passenden Software, die zum Beispiel zur Kommunikation zwischen den Kolleg/innen, zur Aufgabenverteilung, zur generellen Organisation oder zur Zeiterfassung dient. Dazu wären zum Beispiel Programme wie Microsoft Teams, VPN-Clients, Cloud-Speicherdienste wie Onedrive oder Nextcloud und Projektmanagement Programme wie Microsoft Planner oder Atlassians Trello geeignet. Nicht einfach losstarten!
Wir bieten Ihnen an dieser Stelle an, unser Beratungsangebot zu nutzen. Kundinnen und Kunden können Software für Homeoffice in unserem Cloud Portal beziehen und verwalten.
Machen Sie sich ein Konzept und stellen Sie sich unter anderem folgende Fragen: Was brauchen wir wirklich, um mit anderen gut vernetzt zu sein? Welche Standards wollen wir erfüllen? Wie können wir Prozesse so optimieren, dass wir auch nach der Pandemie Verbesserungen im Unternehmen haben? Was schätzen unsere Kunden, Partner und Kollegen und wie optimieren wir unseren Kundenservice?
